Hình thức tham gia *
Thí sinh/đội thi nộp hồ sơ đăng ký đúng thời hạn quy định của Ban Tổ chức và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của toàn bộ nội dung hồ sơ (Mục 6, Mục 11.1 Thể lệ).
Người đại diện đứng tên trên hồ sơ là thành viên được các thành viên trong đội thống nhất cử ra, có trách nhiệm đăng ký, nhận thông báo và làm việc với Ban Tổ chức trong suốt quá trình dự thi (Mục 4.6 Thể lệ). Việc thay đổi người đại diện sau khi đóng cổng đăng ký phải có lý do và được Ban Tổ chức chấp thuận bằng văn bản (Mục 4.8 Thể lệ).
Đội thi có trách nhiệm cử đại diện tham gia thuyết trình, phản biện khi được Ban Tổ chức lựa chọn vào vòng thi tương ứng theo lịch trình công bố; trường hợp không cử đại diện tham dự mà không có lý do được Ban Tổ chức chấp thuận, đội có thể bị xác định từ bỏ quyền dự thi vòng đó (Mục 12.2, 12.3 Thể lệ).
Thí sinh cam kết thông tin, dữ liệu, tài liệu cung cấp cho Ban Tổ chức là trung thực; có quyền sử dụng hợp pháp đối với toàn bộ nội dung, hình ảnh, dữ liệu và sản phẩm sử dụng trong bài dự thi. Việc dẫn nguồn không thay thế yêu cầu có quyền sử dụng khi cần thiết (Mục 4.7, Mục 11.1 Thể lệ).
Thí sinh được sử dụng công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ nghiên cứu, xử lý thông tin, trình bày hoặc sản xuất nội dung, với điều kiện: tự kiểm tra và chịu trách nhiệm về nội dung cuối cùng; không sử dụng AI để tạo dữ liệu, dẫn chứng, khảo sát hoặc kết quả thử nghiệm giả; không sử dụng AI để sao chép, giả mạo hoặc xâm phạm quyền của bên khác; có khả năng giải trình phạm vi sử dụng khi Ban Tổ chức/Hội đồng Giám khảo yêu cầu (Mục 11.2 Thể lệ).
Ban Tổ chức có quyền yêu cầu thí sinh cung cấp tài liệu, thông tin bổ sung để xác minh tính hợp lệ của hồ sơ; thời hạn phản hồi tối thiểu 03 ngày làm việc kể từ khi BTC gửi thông báo. Việc không cung cấp được thông tin cần thiết trong thời hạn, không có lý do được chấp thuận, có thể dẫn đến hồ sơ không được xác nhận hợp lệ (Mục 15.2 Thể lệ).
BTC không hoàn trả hồ sơ dự thi đã nộp; thí sinh không gửi bản gốc duy nhất của tài liệu, vật mẫu hoặc thông tin cần bảo mật không cần thiết (Mục 12.6 Thể lệ).
