1. Người tham gia là sinh viên đang theo học tại trường đại học, học viện hoặc cao đẳng trên toàn quốc tại thời điểm đăng ký. Tất cả thành viên phải đáp ứng điều kiện này và cung cấp tài liệu chứng minh đang theo học tại cơ sở đào tạo tại thời điểm đăng ký, bao gồm nhưng không giới hạn ở thẻ sinh viên, giấy xác nhận sinh viên hoặc tài liệu khác do cơ sở đào tạo cấp, trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu của BTC.
2. Thí sinh tham gia với tư cách cá nhân hoặc nhóm tối đa 05 người. Cá nhân được tính là đội gồm 01 thành viên; nhóm gồm từ 02 đến 05 thành viên. Nhóm có thể gồm sinh viên của nhiều cơ sở đào tạo.
3. Mỗi sinh viên chỉ được có tên trong 01 đội; mỗi đội đăng ký 01 ý tưởng/dự án. Một ý tưởng/dự án chỉ được đăng ký bằng 01 hồ sơ. Việc cập nhật hồ sơ trước hạn đóng cổng không được tính là đăng ký mới. Nếu một sinh viên có tên trong nhiều đội, BTC chỉ ghi nhận đội đăng ký sớm nhất; các đội còn lại được yêu cầu điều chỉnh trong 03 ngày làm việc, quá hạn không điều chỉnh sẽ bị loại theo Mục 15.
4. Thành viên có tên trong danh sách chính thức của 08 đội được tuyển chọn tham gia Chương trình Sinh viên Thế hệ mới trên VTV3 và các dự án dự thi của 08 đội này không thuộc đối tượng tham gia Cuộc thi. Việc đổi tên dự án, thay đổi người đại diện hoặc lập nhóm mới không làm thay đổi điều kiện loại trừ. BTC sử dụng danh sách do đơn vị tổ chức chương trình truyền hình xác nhận làm căn cứ đối chiếu.
5. Sinh viên khác của các trường có đội thuộc Top 8 vẫn được tham gia nếu đáp ứng Thể lệ. Đội thi/dự án từng tham gia tuyển chọn nhưng không thuộc Top 8 được đăng ký, với điều kiện tuân thủ nghĩa vụ bảo mật và quyền sử dụng nội dung đã cam kết.
6. Mỗi đội cử 01 thành viên đại diện, được các thành viên thống nhất, để đăng ký, nhận thông báo và làm việc với BTC. Người đại diện phải xác nhận đã có sự đồng ý của các thành viên về hồ sơ và việc tham gia. BTC có thể yêu cầu từng thành viên xác nhận trực tiếp. Riêng việc đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân và sử dụng hình ảnh, từng thành viên phải tự xác nhận với BTC qua đường dẫn hoặc email do BTC cung cấp.
7. Thông tin và hồ sơ dự thi phải đầy đủ, chính xác và trung thực. Thí sinh phải có quyền sử dụng hợp pháp các nội dung, hình ảnh, dữ liệu và sản phẩm gửi dự thi. BTC không chấp nhận và có quyền loại khỏi Cuộc thi các bài sao chép, hồ sơ giả mạo hoặc nội dung xâm phạm quyền của tổ chức, cá nhân khác.
8. Thành viên trực tiếp tổ chức, tiếp nhận và chấm bài của Cuộc thi không được dự thi. Sau hạn đóng cổng, việc thay đổi thành viên hoặc người đại diện phải có lý do, được BTC chấp thuận bằng văn bản và không làm mất điều kiện dự thi.